Startseite / IT-Dienstleistungen / Microsoft 365 & Cloud
Microsoft 365 für Unternehmen im Kreis Kleve
Wir beraten Sie bei der Lizenzwahl, richten Ihre Microsoft-365-Umgebung sauber ein und begleiten die strukturiert geplante Migration von E-Mail, Dateien und Zusammenarbeit in die Cloud.
Für Unternehmen am Niederrhein
Lizenzwahl
Welcher Microsoft-365-Tarif passt zu Ihrem Unternehmen?
Nicht die Mitarbeiterzahl allein entscheidet über die richtige Lizenz. Entscheidend ist, wie Ihr Team arbeitet. Wer Word und Excel nur im Browser braucht, zahlt für installierte Desktop-Apps unnötig mit. Wer dagegen Firmenhandys verwalten oder Administratorkonten härter absichern will, kommt mit dem kleinsten Tarif nicht weit. Wir vergleichen die Business-Tarife an Ihren tatsächlichen Anforderungen, nicht an einer Verkaufsempfehlung.
Die Business-Tarife sind nach Herstellerangaben auf eine begrenzte Nutzerzahl je Mandant ausgelegt; größere Organisationen werden in der Regel über Enterprise-Pläne lizenziert. Funktionen, Lizenzgrenzen und Preise können sich ändern. Vor einer Bestellung prüfen wir daher den aktuellen Leistungsumfang und zeigen transparent auf, welche Lizenz zu Ihrer Umgebung passt.
Einrichtung
Microsoft 365 richtig einrichten
Eine Lizenz ist in fünf Minuten gekauft. Die Arbeit fängt danach an: Domain verbinden, DNS-Einträge setzen, Postfächer anlegen, Rechte vergeben, Geräte einbinden. Wird einer dieser Schritte übersprungen, fällt das meist erst auf, wenn E-Mails nicht mehr ankommen.
E-Mail, Domain und Benutzerkonten
Wir richten Ihren Microsoft-365-Mandanten ein, verbinden Ihre vorhandene Unternehmensdomain und konfigurieren geschäftliche Postfächer mit Exchange Online. Dabei prüfen wir auch die erforderlichen DNS-Einträge für die E-Mail-Zustellung und die Absenderauthentifizierung (SPF, DKIM und DMARC). Nutzerkonten, Verteilergruppen und Rollen werden nachvollziehbar angelegt, damit Ihre IT nicht von einzelnen Passwörtern oder improvisierten Einstellungen abhängig bleibt.
Teams, OneDrive und SharePoint
In den meisten Betrieben entstehen Teams und Ordner nach Bedarf, und nach einem Jahr weiß niemand mehr, wo die aktuelle Angebotsvorlage liegt. Wir legen vorher fest, was nach SharePoint gehört und was in OneDrive bleibt: Projekte, Vorlagen und Kundenunterlagen bekommen einen festen Ort, persönliche Entwürfe nicht. Das klingt unspektakulär, erspart Ihnen aber die Suche nach der dritten Version derselben Datei.
Migration ohne Datenchaos
Ob IMAP-Postfach, lokaler Exchange-Server, Fileserver oder ein anderer Cloud-Anbieter: Die Datenübernahme planen wir vorab. Wir erfassen Postfächer, Kalender, Kontakte, Dateibestände und Berechtigungen und bereiten den Ablauf Schritt für Schritt vor. Vor der Umschaltung senken wir die TTL des MX-Eintrags, damit die Umstellung nicht einen halben Tag lang durch die DNS-Server wandert. Den Cutover legen wir auf den Feierabend oder das Wochenende. Welche Methode passt, hängt von der bestehenden Umgebung ab – Postfachgrößen und alte PST-Dateien sind dabei oft der eigentliche Aufwand, nicht die Migration selbst.
Zusammenarbeit
Klare Strukturen für die tägliche Zusammenarbeit
Cloud-Arbeit scheitert selten an der Technik. Sie scheitert daran, dass niemand weiß, wo eine Datei liegt und wer sie sehen darf. Deshalb legen wir die Regeln fest, bevor das erste Team angelegt wird.
Teams-Struktur
Projekte, Abteilungen und Besprechungen erhalten nachvollziehbare Teams und Kanäle.
Dateifreigaben
Gemeinsame Unterlagen liegen an definierten Orten statt in persönlichen Postfächern oder privaten Cloud-Konten.
Zugriffsrechte
Mitarbeiter erhalten nur die Zugriffe, die sie für ihre Aufgaben benötigen. Scheidet jemand aus, wird das Konto gesperrt und die Lizenz freigegeben, statt weiter mitzulaufen und Monat für Monat abgerechnet zu werden.
Administration
Microsoft 365 sicher verwalten
Eine Cloud-Umgebung bleibt nur dann übersichtlich und geschützt, wenn Konten, Rechte und Geräte laufend gepflegt werden. Wir unterstützen Sie dabei, technische Maßnahmen sinnvoll einzusetzen und Änderungen nachvollziehbar zu dokumentieren.
MFA und sichere Anmeldungen
Gestohlene Passwörter gehören zu den häufigsten Ursachen für kompromittierte Benutzerkonten. Wir unterstützen Sie bei der Einführung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) und bei Regeln für riskante Anmeldungen. Administratorkonten nutzen wir grundsätzlich nicht für das Tagesgeschäft – wer verwaltet, bekommt dafür ein eigenes Konto. Die konkrete Umsetzung stimmen wir auf die eingesetzten Lizenzen, Geräte und Arbeitsabläufe ab.
Rollen, Rechte und Geräte
Wer darf Benutzer anlegen, wer externe Gäste einladen? In vielen Betrieben kann das jeder, weil es nie jemand eingeschränkt hat. Wir definieren Rollen und Zugriffsrechte nachvollziehbar und binden geschäftlich genutzte Endgeräte zentral ein. Bei Mitarbeiterwechseln lassen sich Konten, Lizenzen und Berechtigungen dann geordnet anpassen, statt dass ein Postfach jahrelang unbemerkt weiterläuft.
Laufende Microsoft-365-Administration
Neue Mitarbeiter, geänderte E-Mail-Adressen, Lizenzwechsel oder technische Störungen gehören zum Alltag. Auf Wunsch übernehmen wir die laufende Microsoft-365-Administration und stehen Ihren Mitarbeitern als fester Ansprechpartner zur Verfügung – ohne dass sich Ihre Leitung durch das Microsoft 365 Admin Center arbeiten muss. Was wir nicht anbieten: Eigenentwicklungen in SharePoint oder der Power Platform. Läuft Ihr Projekt darauf hinaus, sagen wir das beim ersten Termin.
Microsoft 365 kann technische und organisatorische Maßnahmen für eine datenschutzgerechte Nutzung unterstützen. Eine pauschale DSGVO-Konformität entsteht jedoch nicht automatisch: Verantwortlichkeiten, interne Prozesse, Aufbewahrungsfristen und die konkrete Konfiguration müssen zu Ihrem Unternehmen passen.
Bestandsanalyse
Bestehendes Microsoft 365 optimieren
Sie nutzen Microsoft 365 bereits, aber die Umgebung ist über Jahre gewachsen? Wir prüfen Ihre bestehende Konfiguration und identifizieren konkrete Ansatzpunkte, ohne automatisch einen kompletten Neustart zu empfehlen.
Unklare Berechtigungen in SharePoint und OneDrive
Über Jahre gewachsene Freigaben lassen sich prüfen und nachvollziehbar neu ordnen.
Nicht mehr benötigte oder falsch zugewiesene Lizenzen
Zugewiesene Tarife werden mit dem tatsächlichen Bedarf je Nutzer abgeglichen.
Aktive Konten ehemaliger Mitarbeiter, oft samt weiterlaufender Lizenz
Konten und Lizenzen werden geordnet gesperrt und freigegeben.
Private Microsoft-Konten für geschäftliche Daten
Geschäftliche Inhalte gehören in den Unternehmensmandanten, nicht in private Konten.
Doppelte oder unübersichtliche Teams-Strukturen
Teams und Kanäle werden zusammengeführt und mit klaren Zuständigkeiten versehen.
Unkontrollierte Freigaben für externe Personen
Externe Zugriffe werden erfasst, befristet und auf das Notwendige begrenzt.
Ganzheitlich planen
Cloud, Netzwerk und Backup zusammendenken
Microsoft 365 funktioniert nicht losgelöst von Ihrer übrigen IT. Eine stabile Internetanbindung, sichere Endgeräte, klare Backup-Ziele und eine gut geplante Infrastruktur entscheiden darüber, ob Ihre Cloud-Arbeitsplätze im Alltag zuverlässig funktionieren.
Netzwerktechnik & WLAN
Stabile Verbindungen für Cloud-Arbeit, Videokonferenzen und mobile Teams.
Server & IT-Infrastruktur
Lokale Fachanwendungen und Cloud-Dienste sinnvoll verbinden.
Backup & Datensicherung
Aufbewahrung und Wiederherstellung passend zu Ihren Geschäftsprozessen planen.
Ablauf
In 4 Schritten zu Microsoft 365
Die Einführung erfolgt strukturiert: Von der Lizenzentscheidung bis zur Übergabe behalten Sie den Überblick.
Anforderungen klären
Wir sprechen über die Anzahl Ihrer Mitarbeiter, bestehende E-Mail-Systeme, Arbeitsplätze, Geräte und die gewünschten Anwendungen.
Lizenzen planen
Wir vergleichen passende Business-Tarife und planen Nutzer, Domain, Rollen sowie den Migrationsumfang.
Daten migrieren
E-Mails, Kalender, Kontakte und vereinbarte Dateibestände werden vorbereitet und übertragen. Wo möglich, übertragen wir zunächst ein einzelnes Konto, damit sich Überraschungen nicht erst am Umstellungstag zeigen.
Team begleiten
Sie erhalten die Dokumentation der Einrichtung. In den ersten Tagen sind wir für Rückfragen erreichbar.
Kontakt
Microsoft 365 professionell einführen
Lassen Sie sich zu Lizenzen, Migration und sicherer Cloud-Nutzung beraten.
Wir prüfen Ihre Ausgangslage und entwickeln eine nachvollziehbare Lösung für Ihr Unternehmen.
Keine Lizenzempfehlung ohne vorherige Prüfung Ihrer Anforderungen.
Kranenburg · Kreis Kleve · Niederrhein
Einsatzgebiet: Kreis Kleve und Niederrhein
Häufige Fragen
Häufige Fragen zu Microsoft 365 & Cloud
Antworten zu Lizenzen, Copilot, Kosten, Archivierung und Betreuung.
Wie werden die Microsoft-365-Lizenzen bezogen?
Wir beraten Sie zur passenden Lizenzierung und unterstützen Sie bei Bestellung und Zuweisung der Lizenzen, zum Beispiel direkt über Microsoft oder einen Anbieter Ihrer Wahl. Lizenz, Laufzeit und Preisstruktur stellen wir vor einer Bestellung transparent dar.
Welche Microsoft-365-Lizenz passt zu unserem Unternehmen?
Business Basic kann passend sein, wenn Ihr Team überwiegend browserbasiert arbeitet und E-Mail, Teams sowie Cloud-Speicher benötigt. Business Standard ist sinnvoll, wenn die vollständigen Office-Anwendungen lokal installiert werden sollen. Business Premium kann infrage kommen, wenn zusätzliche Funktionen für den Schutz von Konten und Geräten erforderlich sind. Welcher Tarif am Ende günstiger ist, hängt oft an einer einzigen Anforderung – etwa daran, ob Firmenhandys zentral verwaltet werden sollen.
Lohnt sich Microsoft 365 Copilot für unseren Betrieb?
Microsoft 365 Copilot wird je Nutzer zusätzlich lizenziert und setzt eine aufgeräumte Umgebung voraus. Der Grund ist einfach: Copilot arbeitet mit genau den Inhalten, auf die der jeweilige Nutzer ohnehin Zugriff hat. Sind Berechtigungen in SharePoint und OneDrive über Jahre unkontrolliert gewachsen, findet Copilot dabei auch Dokumente, die der Nutzer zwar technisch öffnen könnte, aber fachlich nie hätte sehen sollen – Gehaltslisten, Verträge, Personalunterlagen.
Wir prüfen deshalb zuerst Ihre Freigabe- und Rechtestruktur und sprechen erst danach über Lizenzen. Ob sich Copilot für Ihren Betrieb rechnet, hängt anschließend davon ab, wie viel Ihrer täglichen Arbeit tatsächlich in Dokumenten, E-Mails und Besprechungen stattfindet. Wir bewerten das gemeinsam mit Ihnen, statt Lizenzen pauschal für alle Mitarbeiter zu empfehlen.
Was kostet Microsoft 365 für Unternehmen?
Die Kosten richten sich nach dem gewählten Tarif, der Anzahl der Benutzer, der Laufzeit und möglichen Zusatzdiensten. Zusätzlich können einmalige Aufwände für Einrichtung, Migration, Domainkonfiguration und Geräteanbindung entstehen. Sie erhalten vor Beginn eine nachvollziehbare Übersicht der geplanten Kosten.
Können wir unsere bestehende E-Mail-Adresse behalten?
In vielen Fällen ja. Ihre bestehende Unternehmensdomain kann in Microsoft 365 eingebunden werden. Dafür prüfen wir zunächst den aktuellen E-Mail-Anbieter, die vorhandenen Postfächer und die DNS-Konfiguration. Anschließend planen wir die Umstellung so, dass der E-Mail-Betrieb möglichst ohne Unterbrechung weiterläuft. In der Übergangszeit laufen alte und neue Zustellung kurz parallel, damit keine Nachricht verloren geht.
Reicht Microsoft 365 allein für den Datenschutz aus?
Nein. Microsoft 365 kann datenschutzgerechtes Arbeiten technisch unterstützen, ersetzt aber keine unternehmensspezifische Datenschutzorganisation. Entscheidend sind unter anderem Benutzerrechte, Freigaben, Aufbewahrungsregeln, Verträge, Geräte und interne Prozesse. Wir unterstützen bei der technischen Umsetzung, bieten jedoch keine Rechtsberatung.
Brauchen wir zusätzlich ein Backup für Microsoft 365?
Microsoft 365 bietet Wiederherstellungs- und Aufbewahrungsfunktionen. Microsoft arbeitet dabei nach einem Modell geteilter Verantwortung: Der Anbieter sorgt für den Betrieb der Plattform, für Ihre Daten und deren Wiederherstellbarkeit bleiben Sie selbst verantwortlich. Ob darüber hinaus ein separates Backup für Exchange Online, OneDrive oder SharePoint sinnvoll ist, hängt von Ihren Wiederherstellungszielen, Aufbewahrungsfristen und Geschäftsanforderungen ab. Der häufigste Ernstfall ist übrigens nicht der Ausfall bei Microsoft, sondern der versehentlich gelöschte Ordner, den erst nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist jemand vermisst.
Reicht Microsoft 365 für die gesetzlich vorgeschriebene E-Mail-Archivierung?
Nicht automatisch. Geschäftliche E-Mails können steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungspflichten unterliegen, etwa nach den GoBD. Welche Anforderungen für Ihr Unternehmen gelten, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater.
Die Aufbewahrungs- und Wiederherstellungsfunktionen in Microsoft 365 können Teil einer solchen Lösung sein, sind aber nicht dasselbe wie ein revisionssicheres Archiv. Ein Postfach, in dem Mitarbeiter Nachrichten weiterhin löschen oder verschieben können, erfüllt die Anforderung an Unveränderbarkeit in der Regel nicht – und genau darauf verlassen sich viele Betriebe im Alltag.
Wir prüfen Ihre bestehende Konfiguration, richten die technischen Maßnahmen ein und binden bei Bedarf eine dedizierte Archivlösung an. Welche Unterlagen in Ihrem Unternehmen konkret archivierungspflichtig sind und wie lange sie aufzubewahren sind, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerberater – wir setzen anschließend um, was fachlich festgelegt wurde.
Können Sie Microsoft 365 nach der Einrichtung betreuen?
Ja. Wir können auf Wunsch die laufende Administration von Benutzern, Lizenzen, Zugriffsrechten und Geräten übernehmen und bei technischen Problemen unterstützen. Umfang und Zuständigkeiten werden dabei transparent vereinbart.